Koordinator/-in für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung (m/w/d) sowie Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Asylbewerberleistungsrecht
Als moderne, zukunftsorientierte und engagierte Behörde suchen wir für das Sachgebiet 24 - Sozialwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Koordinator/in für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung (m/w/d) sowie Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Asylbewerberleistngsrecht in Vollzeit (39 Wochenstunden)
Die Stelle gliedert sich in zwei Aufgabenbereiche zu je 50 %, wodurch die Stelle grundsätzlich auch mit Teilzeitkräften (je 19,5 Wochenstunden) besetzt werden kann
Wir weisen darauf hin, dass bei Bewerber/innen (m/w/d), die sich lediglich für den Stellenanteil der Koordination für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung interessieren, die Stelle nur befristet bis 31.12.2027 besetzt werden kann.
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterIhre neuen Aufgaben
Koordination für Fachverfahrensmigration und Digitalisierung:
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Einführung und Begleitung des Fachprogramms OK.JUS (vor allem Prozesssteuerung, Koordinierung, Begleitung) und anschließende Fachverfahrensbetreuung
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Einführung und Begleitung von weiteren digitalen Anwendungen, insbesondere der E-Akte
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Software-Ansprechpartner für das Fachprogramm OK.JUS sowohl für die Mitarbeitenden des Landratsamtes als auch für die Software-Firma
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Sicherstellung und Weiterentwicklung der digitalen Prozesse im Sachgebiet Sozialwesen
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Schulung neuer Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet zum Fachverfahren OK.JUS und der E-Akte, inkl. der eigenständigen Erstellung von Anleitungen, Schulungsvideos u. ä.
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Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet zu digitalen Anwenderfragen
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Schnittstelle zwischen dem Sachgebiet Sozialwesen und weiteren relevanten internen Diensten des Landratsamtes (IuK-Helpdesk)
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Übernahme der Funktion des Digitallotsen im Sachgebiet
Sachbearbeitung für Asylbewerbeleistungsrecht:
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Vollzug des Asylbewerberleistungsgesetzes (AsylbLG), insbesondere Antragsprüfung, Zahlbarmachung von Leistungen, Gewährung von Beihilfen, Erlass von Bescheiden
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Abrechnungen unterschiedlichster Art, Durchführung von Erstattungsverfahren mit Leistungsträgern, Führen von Statistiken
Ihr Profil
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abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung)
oder
- Verwaltungswirt/in (m/w/d) (Beamter/in (m/w/d) mit Laufbahnbefähigung der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
oder
- Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I (BLI) bzw. abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung
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Hohe Affinität zu digitalen Prozessen
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Strukturierte Arbeitsweise auch bei komplexen Zusammenhängen
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Vorzugsweise Kenntnisse in der Erstellung von Bescheiden
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hohe Beratungskompetenz, eine klare, motivierende und überzeugende Kommunikation, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen
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analytische, konzeptionelle und eigenständige strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist
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psychische Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, hohe Service-, Ziel- und Lösungsorientierung sowie Entscheidungsfreudigkeit
Sie haben viel zu bieten? Wir auch...
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Leistungsgerechte und der Qualifizierung entsprechende Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA. Bei Wahrnehmung der Stelle in Vollzeit mit beiden Aufgabenbereichen oder in Teilzeit des einzelnen Arbeitsbereichs „Sachbearbeitung für Asylbewerberleistungsrecht“ ist die Eingruppierung in der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA vorgesehen. Die alleinige Wahrnehmung der Tätigkeiten des Bereichs „Koordination für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung“ ist in der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA vorgesehen.
Weitere Informationen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 09.08.2026 über unser online Bewerbungsportal auf unserer Homepage karriere.kreis-nea.de.