Mitarbeiter/in (m/w/d) Zentrale Dienste

Als moderne, zukunftsorientierte und engagierte Behörde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Sachgebiet Zentraler Service, Digitalisierung und IT in Vollzeit eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Zentrale Dienste.

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Ihre neuen Aufgaben

Erfassung, Bearbeitung und Verteilung des analogen Postein- und ausgangs
Digitalisierung der Eingangspost und von Akten (u. a. Sortierung und Aufbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung)
Betreuung des zentralen E-Mail-Postfaches und des besonderen elektronischen Behördenpostfaches (beBPo)
Kommunikation mit internen Fachreferaten und Einrichtungen des Landkreises zur Optimierung der Postabläufe
Mitwirkung bei der Implementierung weiterer digitaler Prozesse im Zentralen Service
administrative Aufgaben und Arbeiten im Bereich der zentralen Einrichtungen (u.a. Lagerbewirtschaftung, Kantine, Veranstaltungsservice/-technik)
Fahrdienste (u.a. Kurierfahrten/Botendienste)

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement bzw. im kaufmännischen Bereich oder Befähigung für die erste oder zweite Qualifikationsebene (nichttechnischer Verwaltungsdienst)
Erfahrungen in der (digitalen) Postbearbeitung sind wünschenswert
Affinität zur Digitalisierung und zu modernen Bürotechnologien
sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen
gute Kommunikationsfähigkeit, kompetentes und freundliches Auftreten
Organisationsgeschick, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Flexibilität sowie gesundheitliche Eignung/körperliche Belastbarkeit
Führerschein Klasse B (ohne gesundheitliche Einschränkungen)

Sie haben viel zu bieten? Wir auch...

Karriere & Entwicklung

Sie wollen etwas bewegen und mehr Verantwortung übernehmen? Wachsen Sie mit uns und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Karriere aufbauen.

Qualifizierungsvielfalt

Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.

Faire Bezahlung

Ergänzend zu Ihrem Gehalt erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und auch leistungsorientierte Bezahlungen sind möglich.

Vereinbarkeit von Beruf & Familie

Bei uns kein leeres Versprechen. Egal ob gemeinsames Abendessen mit der Familie oder Homeoffice beim Kita-Ausfall. Wir stehen für Sie und Ihre Familie ein.

Kostenloser Parkplatz

Parken Sie entspannt und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz.

ÖPNV

Sie erreichen Ihren Arbeitsplatz zu Fuß in 5 Minuten vom Bahnhof.

E-Bike-Leasing

Erhalten Sie ein E-Bike zu unschlagbaren Konditionen durch uns und mit steuerlichen Vorteilen.

Betriebliche Altersvorsorge

Sie erhalten Steuervorteile und Zusatzbeiträge durch uns für den Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Das Wohl unserer Mitarbeiter*innen hat oberste Priorität. Durch unzählige Maßnahmen stellen wir sicher, dass es Ihnen gut geht.

Gesundes und günstiges Essen

In unserer Kantine stehen Ihnen täglich frisches und vielfältiges Essen zur Verfügung und dies zu vergünstigten Preisen.

Kostenloses Trinkwasser

In unserer Kantine können Sie sich kostenfrei an Mineralwasser bedienen.

Mitarbeiterrabatte

Als Mitarbeiter*in sparen Sie auch beim Shoppen, Reisen und vielem mehr. Über Benefits.me kooperieren wir mit zahlreichen Unternehmen und Plattformen, sodass für jeden Geschmack ein Rabatt dabei ist.

Kindermitbringtag am Buß- und Bettag

An diesem Tag können die Kinder in den Berufsalltag ihrer Eltern eintauchen und einen spannenden Ausflug unternehmen, der jedes Jahr von unserer Gleichstellungsstelle organisiert wird.