Mitarbeiter/in (m/w/d) im Kreisjugendamt
Wir suchen als moderne, zukunftsorientierte und engagierte Behörde zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Wochenstunden) eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Kreisjugendamt
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterIhre neuen Aufgaben
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Jugendamts
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Dokumentationen und Ablageprozessen
- Mitarbeit bei der Organisation des Büroablaufs, Terminverwaltung und Korrespondenz
- Durchführung der verwaltungstechnischen Organisation der Qualifizierungsseminare
- Organisation und Verteilung des Postverkehrs inkl. Betreuung des besonderen elektronischen Behörden-Postfachs (beBPo)
- Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr
- Kopieren und Versenden von Akten
- Anfragen und Organisation von Schulbegleitern bei den Anstellungsträgern und Hilfeplanung
Ihr Profil
- abgeschlossene, mind. dreijährige kaufmännische Berufsausbildung für Büromanagement, eine pädagogische Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft und Fähigkeit sich in verwaltungstypische Anwendungen einzuarbeiten
- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
- kundenfreundliches und aufgeschlossenes Auftreten
Sie haben viel zu bieten? Wir auch...
Weitere Informationen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 16. November 2025.