Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Als moderne, zukunftsorientierte und engagierte Behörde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Volkshochschule (VHS) in Neustadt a.d.Aisch in Teilzeit (19 Wochenarbeitsstunden) eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d).
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterIhre neuen Aufgaben
- Laufende Arbeiten für das aktuelle Semester (z. B. Anmeldungen, Teilnehmerlisten und Kurse verwalten, Verwaltung von Kooperations- und Statistikveranstaltungen, Pflege der Hörer-, Kursleiter- und Adressdatenbank, Beratung und Betreuung der Kursteilnehmer, Kursleiter und VHS-Leiter, Pressearbeit)
- Abschluss des beendeten Semesters (Abgleich offener Veranstaltungen, Anforderung und Nachkontrolle von Teilnehmerlisten und Honorarabrechnungen, Statistik)
- Finanzen und Buchführung (Kursgebühren kalkulieren, Honorare für Dozenten berechnen und auszahlen, Teilnehmergebühren einfordern, Haushaltsabschluss)
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder
- eine vergleichbare Ausbildung
- Verhandlungs- und Beratungsgeschick, diplomatischer Umgang mit Kunden, Dozenten, VHS-Leitungen, Werbepartnern
- Fähigkeit zu Flexibilität und vernetztem Denken (Fülle und Vielschichtigkeit der Aufgaben)
- fundierte EDV- und Internetkenntnisse (KuferSQL, Word, Excel, OK.FIS, Typo 3, Website pflegen, etc.)
Sie haben viel zu bieten? Wir auch...
Weitere Informationen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 30. November 2024.